Einwilligung in den Logo-Lernpool

Worum geht es?

Papierfrei erkennt auf eingehenden Briefen das Firmenlogo des Absenders und nutzt dieses Logo, um spätere Briefe derselben Firma automatisch dem richtigen Absender zuzuordnen. Diese Erkennung funktioniert deutlich besser, wenn nicht jedes Konto isoliert lernt, sondern wir anonymisierte Logo-Bausteine in einem gemeinsamen Lernpool zusammenführen.

Mit dieser Einwilligung erlauben Sie Papierfrei, anonymisierte Logo-Ausschnitte aus Ihren Briefen zu diesem gemeinsamen Lernpool beizutragen. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt kein Beitrag; die Absendererkennung funktioniert für Sie trotzdem, nur auf Basis Ihres eigenen Kontos.

Welche Daten werden genau beigetragen?

• Ein zugeschnittener PNG-Ausschnitt, der ausschließlich das Logo zeigt (kein Umschlag, kein Adressblock, kein Brieftext).
• Ein 512-dimensionaler Vektor (Embedding) dieses Ausschnitts für die Ähnlichkeitssuche.
• Ein Hash des Ausschnitts zur Duplikaterkennung.
• Optional ein normalisierter Firmenname, sobald mehrere unabhängige Konten denselben Namen bestätigt haben.

Nicht beigetragen werden: Brieftext, Absenderadresse, Empfängeradresse, Kontodaten, Kundennummern, personenbezogene Metadaten. Ihr Konto ist aus dem Pool nicht rückrechenbar.

k-Anonymitäts-Schwelle

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; Voraussetzung für die Nutzung von Papierfrei ist sie nicht. Wenn Sie nicht einwilligen, entstehen Ihnen keine Nachteile bei der Vertragsabwicklung.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne Angabe von Gründen. Den Widerruf lösen Sie direkt in der App aus unter Einstellungen → Meine Daten → Logo-Pool-Beiträge.

Folge des Widerrufs:

• Wir löschen unverzüglich alle Logo-Einträge, die ausschließlich durch Ihr Konto beigetragen wurden (k < 3).
• Einträge, die bereits von drei oder mehr unabhängigen Konten bestätigt wurden, sind aus technischer Sicht nicht mehr Ihnen zuzuordnen und verbleiben im Pool. Ihr persönlicher Beitragsnachweis wird in jedem Fall gelöscht.
• Ihr Widerruf wird in unserem Einwilligungs-Log revisionssicher dokumentiert (DSGVO Art. 5, 7).

Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt sind, bleiben rechtmäßig.

Speicherdauer

Einträge im Logo-Pool werden nicht nach festen Fristen gelöscht. Sie verbleiben solange im System, wie sie für die Absendererkennung genutzt werden. Bei Widerruf gilt die oben beschriebene Löschlogik. Alle Vorgänge werden im consent_log protokolliert.

Empfänger und Drittland

Die Logo-Pool-Daten werden in der Europäischen Union gespeichert (Supabase, Region EU-Central). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Eine Weitergabe an andere Nutzer erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form und nur nach Erreichen der k-Anonymitäts-Schwelle.

Verantwortlicher

Papierfrei Postservice, Inhaber Wladislaw Reiswich
E-Mail: post@papierfrei-postservice.de
Weitere Angaben siehe Impressum.

Beschwerden können Sie an die für uns zuständige Landesdatenschutzbehörde richten (DSGVO Art. 77).