Sie sind eine Woche im Urlaub und im Briefkasten stapelt sich die Post. Eine Mahnung mit Frist liegt dabei, aber das merken Sie erst zu spät. Genau hier setzt ein digitaler Briefkasten an: Ihre Post wird empfangen, geöffnet, gescannt und landet als durchsuchbares PDF auf dem Handy. Die Frage ist nur, was das kostet und ob sich der monatliche Beitrag für Sie lohnt.
Wie ein digitaler Briefkasten abgerechnet wird
Anbieter rechnen meist nach einem von zwei Modellen ab. Es lohnt sich, das vor dem Abschluss zu verstehen, weil der Grundpreis selten die ganze Wahrheit ist.
- Grundgebühr pro Monat: ein fester Betrag, oft gestaffelt nach der Menge an Post.
- Preis pro Brief oder Scan: Sie zahlen je geöffnetem Umschlag oder je Seite. Bei viel Post wird das schnell teuer.
Wer wenig Post bekommt, fährt mit einem Pro-Brief-Modell günstig. Wer regelmäßig Behörden-, Versicherungs- und Vertragspost erhält, ist mit einer Flatrate meist besser dran. Rechnen Sie ehrlich nach, wie viele Briefe Sie im Monat wirklich bekommen.
Worauf Sie beim Preis achten sollten
Der Monatspreis ist nur die halbe Miete. Diese Punkte entscheiden, ob ein Angebot am Ende günstig oder teuer ist.
| Kriterium | Warum es zählt |
|---|---|
| Inklusiv-Briefe pro Monat | Wie viel Post deckt der Grundpreis wirklich ab? |
| Preis je Mehrbrief | Was kostet jeder Umschlag über dem Limit? |
| Originalhandling | Aufbewahren oder Vernichten, und zu welchem Preis? |
| Laufzeit | Wie lange binden Sie sich, und wie schnell kommen Sie wieder heraus? |
| Serverstandort | Verarbeitung in der EU ist für Ihre Daten relevant. |
| Selbst scannen möglich | Können Sie eigene Post in dieselbe Ablage legen? |
Besonders der Mehrbrief-Preis wird oft unterschätzt. Wenn die Flatrate bei zehn Briefen endet und Sie regelmäßig fünfzehn bekommen, summieren sich die Zusatzkosten.
So rechnet Papierfrei ab
Kein Abo nötig. Sie zahlen je Brief. Mehr Briefe pro Monat senken den Preis pro Brief.
Sie laden Guthaben auf, und ein Brief kostet erst etwas, wenn wir ihn für Sie empfangen und in Ihrem Posteingang bereitgestellt haben. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Was Ihre Postmenge kostet, zeigt der Rechner auf der Startseite.
Für die Papier-Originale gilt: Wir bewahren sie nach dem Scannen 12 Wochen ohne Aufpreis auf. Danach entscheiden Sie: Schreddern ist kostenlos, längeres Lagern und das Zurückschicken kosten extra. Wählen Sie nichts, schicken wir die Originale kostenpflichtig zurück. Die Preise stehen auf der Startseite unter Preise, Mehr Infos.
Wie Papierfrei dabei hilft
Ab dem Start des Briefkasten-Service kann Ihre Post direkt bei uns ankommen: Wir öffnen und scannen sie für Sie und stellen sie als PDF in einer durchsuchbaren Ablage bereit. Briefe, die Sie selbst fotografieren oder scannen, laden Sie schon heute im Browser in dieselbe Ablage hoch, am Rechner oder am Handy.
Die KI fasst jeden Brief in einfacher Sprache zusammen und ordnet ihn einer Briefart zu. Steht im Brief ein Datum, wird es automatisch erkannt; nennt der Brief ausdrücklich einen Tag, bis zu dem Sie etwas tun sollen, zeigt Papierfrei ihn als Termin an und kann Sie daran erinnern. Fristen, die erst ab Zugang zu berechnen sind, rechnet Papierfrei nicht aus. Maßgeblich ist immer Ihr Originalbrief.
Für Antworten wie Widerspruch oder Kündigung gibt es im Briefeditor Vorlagen. Den fertigen Brief speichern Sie als PDF, drucken ihn aus oder lassen ihn von uns als echten Brief verschicken. Das Papieroriginal lagern wir nach dem Scannen ein; Sie entscheiden, ob es länger gelagert, zu Ihnen zurückgeschickt oder geschreddert wird. Mehrere Briefe stellt Ihnen der KI-Chat auf Wunsch als ZIP-Datei zusammen.
Verarbeitet wird in der Europäischen Union. Was dabei wo läuft, steht in Wo Papierfrei Ihre Briefe verarbeitet. Papierfrei erklärt und hilft beim Verfassen, ersetzt aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Was Ihre Postmenge kostet, rechnen Sie am Regler auf der Startseite aus: zum Rechner. Ihr Konto können Sie direkt selbst anlegen und sofort mit dem Selbst-Scannen starten: Konto anlegen. Den Briefkasten-Service mit eigener Empfangsadresse schalten wir frei, sobald er startet.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich ein digitaler Briefkasten privat? Faustregel: Wenn Sie häufig unterwegs sind, wichtige Fristen verpassen oder Post mehrerer Haushalte verwalten. Ob es sich für Sie rechnet, zeigt der Rechner auf der Startseite.
Kann ich einen digitalen Briefkasten monatlich kündigen? Bei Papierfrei gibt es kein Abo und keine Mindestlaufzeit: Sie laden Guthaben auf und zahlen je Brief. Bei anderen Anbietern prüfen Sie die Mindestlaufzeit vor dem Abschluss.
Was kostet das Nachsenden eines Originals? Das hängt vom Anbieter ab und wird oft pro Sendung berechnet. Achten Sie darauf, ob Aufbewahrung und Nachsendung im Grundpreis enthalten sind.
Sind meine Daten bei einem digitalen Briefkasten sicher? Entscheidend ist, wo Ihre Briefe verarbeitet werden, nicht nur, wo der Server steht. Bei Papierfrei läuft die Verarbeitung in der Europäischen Union; Einzelheiten stehen in Wo Papierfrei Ihre Briefe verarbeitet.