Post Scan Service
Post scannen lassen: der Post Scan Service von Papierfrei
Ihre Briefe kommen an Ihre persönliche Papierfrei-Adresse. Wir öffnen sie, scannen sie, und die KI erklärt jeden Brief in verständlichen Sätzen. Sie lesen Ihre Post im Browser, am Rechner, am Tablet oder am Handy. Abgerechnet wird je Brief, auf Guthabenbasis.
Den Briefkasten-Service mit eigener Papierfrei-Adresse gibt es ab dem Start. Registrieren und selbst scannen geht schon heute.
So läuft der Post Scan ab
Post scannen lassen heißt: Sie müssen keinen Brief mehr selbst öffnen, fotografieren oder abheften. Der Weg vom Umschlag zur Datei hat bei Papierfrei fünf feste Schritte.
- Vollmacht und Adresse. Im Onboarding erteilen Sie uns die Vollmacht zum Empfang und zur Öffnung Ihrer Post und erhalten Ihre persönliche Papierfrei-Adresse. Ohne diese Vollmacht nehmen wir keine Post entgegen und öffnen nichts.
- Eingang. Ihre Briefe gehen an diese Adresse, entweder über einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post oder weil Sie Absendern die neue Anschrift mitteilen. Wie das im Einzelnen geht, steht auf der Seite Post umleiten.
- Öffnen und scannen. Geöffnet und gescannt wird in einem abschließbaren, videoüberwachten Scanbereich, von Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
- KI-Auswertung. Der Text wird erkannt und ausgewertet: Absender, Kategorie, Zusammenfassung, Beträge und Kundennummern. Steht im Brief ein Datum, wird es automatisch erkannt.
- Einlagern und bereitstellen. Das Original wird eingelagert. Sobald es eingelagert ist, erscheint der Brief in Ihrem Posteingang, und Sie bekommen eine Mitteilung. So ist jeder Brief, den Sie sehen, auch als Papier auffindbar abgelegt.
Briefe scannen lassen statt selbst fotografieren
Wer seine Briefe scannen lässt, spart sich den Stapel auf dem Küchentisch und den Gang zum Briefkasten. Das lohnt sich besonders, wenn Sie oft unterwegs sind, wenn Ihnen Ordnung im Papierkram schwerfällt oder wenn Sie Behördendeutsch lieber in normalen Sätzen lesen.
Beide Wege lassen sich kombinieren: Briefe, die schon bei Ihnen liegen, laden Sie als Foto oder PDF im Browser hoch. Neue Post lassen Sie scannen. Alles landet im selben Posteingang. Wie der digitale Posteingang insgesamt funktioniert, lesen Sie auf der Seite Digitaler Briefkasten.
Post digitalisieren: was nach dem Scan passiert
Ein Scan allein ist noch keine Erleichterung. Deshalb wird jeder Brief danach ausgelesen.
- Zusammenfassung: worum es geht, was von Ihnen erwartet wird und bis wann, in normalen Sätzen statt Amtsdeutsch.
- Erkannte Angaben: Absender und Kategorie, Termine und Zahlungsziele, Beträge, Kundennummern und Verwendungszwecke.
- Übersetzung: auf Wunsch lesen Sie den Brief in über 50 Sprachen, der Originaltext bleibt daneben sichtbar.
- Volltextsuche: gesucht wird im ganzen erkannten Text. Wer „Kaution“ eingibt, findet jeden Brief, in dem das Wort steht.
- Termine: erkannte Termine erscheinen in Ihrem Dashboard, dazu Push-Benachrichtigungen und auf Wunsch E-Mail-Erinnerungen.
Die Erkennung ist eine Hilfe und keine Rechtsberatung. Maßgeblich bleibt Ihr Originalbrief, den Sie mit einem Klick daneben legen. Papierfrei markiert die Stellen, aus denen ein Betrag oder ein Datum stammt, und Sie können jedes Feld selbst korrigieren. Mehr dazu im Ratgeber Was die KI mit Ihrem Brief macht.
Postscan Kosten: der Preis je Brief
Es gibt keinen festen Monatsbetrag für den Briefkasten. Sie laden Guthaben auf, und jeder Brief wird einzeln abgebucht, sobald er in Ihrem Posteingang bereitsteht. Der Preis richtet sich danach, der wievielte Brief im Kalendermonat es ist. Je mehr Briefe zusammenkommen, desto günstiger wird der einzelne.
| Brief Nr. im Monat | Preis je Brief |
|---|---|
| 1 bis 5 | 1,49 € |
| 6 bis 15 | 1,39 € |
| 16 bis 25 | 1,29 € |
| 26 bis 35 | 1,19 € |
| 36 bis 49 | 1,00 € |
| 50 bis 99 | 0,90 € |
| 100 bis 199 | 0,80 € |
| 200 bis 499 | 0,75 € |
| 500 bis 999 | 0,70 € |
| ab 1.000 | 0,65 € |
Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Beispiele für einen ganzen Monat: 5 Briefe kosten 7,45 €, 15 Briefe kosten 21,35 €, 30 Briefe kosten 40,20 €, 100 Briefe kosten 105,95 €. Kommt in einem Monat kein Brief, wird für Briefe nichts abgebucht.
Einschreiben mit Übergabe oder mit Rückschein nehmen wir auf Grundlage Ihrer Vollmacht an; dafür berechnen wir 2,99 € statt des Briefpreises. Die Lagerung der Originale in der Standardzeit kostet nichts extra, das Schreddern auf Wunsch ebenfalls nicht. Den Preis für Ihre eigene Briefzahl zeigt der Preisrechner auf der Startseite.
Was mit den Originalen geschieht
Die Papier-Originale werden ab dem Tag der Einlagerung zwölf Wochen verwahrt. Daran schließen sich sechs Wochen Kulanz an. Sie können Ihre Originale jederzeit vorher zurückverlangen.
Haben Sie bis zum Ende keine Wahl getroffen, gehen die Originale per Rückversand an Sie zurück; der Rückversand ist kostenpflichtig, die Beträge nennt die Seite Digitaler Briefkasten. Allein wegen Zeitablaufs wird nichts vernichtet. Schreddern geschieht nur, wenn Sie es ausdrücklich wählen; es ist kostenlos, und der digitale Scan bleibt dabei erhalten. Vor Rückversand oder Vernichtung erhalten Sie mehrere Hinweise.
Qualität, Datenschutz und Briefgeheimnis
Das Briefgeheimnis bleibt gewahrt, weil wir Ihre Post nur mit Ihrer ausdrücklichen Vollmacht öffnen. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; Post, die danach eingeht, geht ungeöffnet an den Absender zurück. Briefe, die sichtbar an eine andere Person gerichtet sind, öffnen wir nicht, ebenso Sendungen mit dem Vermerk „persönlich vertraulich“, solange Sie diese nicht ausdrücklich freigegeben haben. Den vollständigen Wortlaut finden Sie unter Briefgeheimnis-Vollmacht.
Jede geöffnete Sendung wird mit dem Zeitpunkt ihres Eingangs und einer eigenen Kennung erfasst. In der App sehen Sie bei jedem Brief, wann er eingegangen ist und wo sich das Original befindet. Ihre Briefe werden in der Europäischen Union gescannt, gespeichert und von der KI ausgewertet, die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt. Welche Dienstleister wofür eingesetzt werden, steht in der Datenschutzerklärung. Wo genau die KI läuft, erklärt der Ratgeber Wo Papierfrei Ihre Briefe verarbeitet.
Gescannte Briefe bleiben zehn Jahre in Ihrem Konto gespeichert, und solange Sie Papierfrei nutzen, löschen wir sie nicht. Ihre Dokumente laden Sie jederzeit als PDF und Ihre Belegdaten als CSV herunter, auch beim Abschied.
Papierfrei nimmt nur Briefe an, keine Pakete und keine Warensendungen. Briefe mit Zustellungsurkunde und Einschreiben eigenhändig nehmen wir nicht an.
Häufige Fragen zum Post scannen lassen
Was kostet es, Post scannen zu lassen?
Sie zahlen je Brief vom Guthaben. Die ersten 5 Briefe im Kalendermonat kosten je 1,49 €, mit mehr Briefen sinkt der Preis je Brief bis 0,65 €. 5 Briefe im Monat kosten zusammen 7,45 €. Kommt in einem Monat kein Brief, wird für Briefe nichts abgebucht.
Wann wird ein Brief abgerechnet?
Ein Brief kostet erst etwas, wenn wir ihn für Sie empfangen und in Ihrem Posteingang bereitgestellt haben. Öffnen und Lesen kosten danach nichts mehr.
Wer öffnet und scannt meine Briefe?
Geöffnet und gescannt wird ausschließlich in einem abschließbaren, videoüberwachten Scanbereich durch Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Grundlage ist Ihre Vollmacht. Ohne diese Vollmacht nehmen wir keine Post entgegen und öffnen nichts.
Werden meine Briefe zum Training einer KI verwendet?
Nicht zum Training fremder Modelle: Google nutzt Ihre Briefe nicht, um seine Modelle zu trainieren. Nur wenn Sie gesondert und freiwillig einwilligen, übernehmen wir bestätigte Dokumente in anonymisierter Form in einen eigenen Trainingsbestand, um die Erkennung zu verbessern; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Auswertung läuft über Google Vertex AI in der Europäischen Union; gescannt und gespeichert werden Ihre Briefe ebenfalls in der EU.
Was passiert mit den Papier-Originalen?
Die Originale werden ab dem Tag der Einlagerung zwölf Wochen verwahrt, danach folgen sechs Wochen Kulanz. Haben Sie bis dahin nichts gewählt, gehen sie per Rückversand an Sie zurück; der Rückversand ist kostenpflichtig, die Beträge stehen auf der Seite Digitaler Briefkasten unter „Was mit Ihren Papier-Originalen passiert“. Vernichtet wird nur, wenn Sie das ausdrücklich wählen; das Schreddern ist dann kostenlos, und der Scan bleibt erhalten.
Kann ich auch Pakete scannen lassen?
Nein. Papierfrei nimmt nur Briefe an, keine Pakete und keine Warensendungen.
Kann ich Briefe auch selbst scannen?
Ja, das geht schon heute: Sie laden Fotos Ihrer Dokumente oder vorhandene PDFs im Browser hoch, am Rechner oder am Handy. Beides landet im selben Posteingang und lässt sich mit dem Briefkasten-Service kombinieren.
Ab wann kann ich meine Post scannen lassen?
Den Briefkasten-Service mit eigener Papierfrei-Adresse gibt es ab dem Start. Registrieren und selbst scannen geht schon heute.
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